|
Įmonių Turinio Valdymo (Enterprise content management, ECM) sprendimai skatina efektyvų darbuotojų bei jų grupių darbą. Įmonių turinio valdymas – tai technologija, leidžianti susisteminti, valdyti, sukaupti, išsaugoti ir sujungti turinį ir dokumentus, susietus su organizacijos procesais.
Teigiama, kad 80 % organizacijos žinių ir kapitalo kaupiama dokumentų bei kito nesusisteminto turinio, t.y.: tinklalapiai, skaidrių pristatymai, pranešimai, audio ir video rinkmenos ir kitų tipų ir formatų pavidalu. ECM valdo šį bei kitų įmonės programų, tokių kaip: ERP, CRM ir įmonės portalai, turinį.
Įmonių turinio valdymas (ECM) sujungia visų tipų turinio valdymą ir apdorojimą, kuriamą ir naudojamą kompanijoje.
Kuo naudingas Įmonių turinio valdymas?
Įmonių turinio valdymo sprendimas leidžia jums įdiegti standartizuotą turinio infrastruktūrą ir sumažinti daugialypių sistemų palaikymo išlaidas. Visos kompanijos mastu naudojama turinio valdymo sistema padeda išvengti informacijos išsibarstymo. Vieningas sprendimas visai įmonei užtikrina informacijos panaudojimą ir prieinamumą.
Sujungia verslo procesus ir savitarnos paslaugas
Visų rūšių turinys valdomas ir saugojamas taip, kad informacija būtų prieinama ir tinkama vartojimui verslo proceso metu. Tai leidžia efektyviai dirbti, naudojant daugelį komunikacijos kanalų.
Užtikrina turinio ir dokumentų kontrolę
Įmonių turinio valdymo sprendimai leidžia valdyti dokumentus ir turinį nuo jų sukūrimo iki sunaikinimo. Jie apima dokumentų apsaugą, atsarginių kopijų ruošimą, išsaugojimą, archyvavimą, įrašų valdymą bei kitas funkcijas.
Padeda organizacijai kaupti žinias
Centralizuota informacijos saugykla yra saugesnė vieta vertingos informacijos kaupimui nei jūsų darbuotojų kietieji diskai ar elektroninis paštas. Jūs galite pakartotinai panaudoti sukauptas žinias,padidindami darbo su informacija efektyvumą ir rezultatų kokybę.
Sumažina eksploatacines išlaidas
Platus turinio valdymo pritaikymas leidžia sumažinti priežiūros kaštus, eliminavus daugialypius sprendimus, nenaudojamus serverius ir išlaidas jų saugojimui.
Užtikrina informacijos saugumą
Turinio valdymo sprendimai užtikrina su informacija dirbančių ir ją valdančių darbuotojų kontrolę, informacijos kaupimą ir išsaugojimą. Saugumo politika gali būti sukurta ir pritaikyta centralizuotai.
Leidžia lenvai laikytis turinio valdymo taisyklių
Turinio valdymo sprendimai padeda organizacijai laikytis elektroninio turinio valdymo taisyklių. Jie užtikrina vienintelį prieigos tašką, tvarkant informacijos paieškos užklausas, pvz. ginčų atveju.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie turinio valdymo sprendimus, susiekite su mumis